Стратегия и личная эффективность

Стратегия
Стратегия

2 процента людей – думает, 3 процента – думает, что они думают, а 95 процентов людей лучше умрут, чем будут думать.

Выбор правильной стратегии помогает нам достигать своих целей в кратчайшие сроки с минимальными усилиями. Что же такое стратегия, и как научиться сознательно использовать её в своей повседневной жизни?

Вчера была свидетельницей ДТП. Автобус столкнулся с легковушкой. Виновницей была водитель легковушки, она не пропустила выезжающий автобус, решила повернуть направо с дальней полосы. Столкновение было неизбежно. Нам пришлось пересесть в другой автобус, а я подумала, что тактика и стратегия – вещи далеко не столь отвлеченные и абстрактные. Порой неверно выбранная тактика (или применяемая везде и всюду на автопилоте) могут привести к самым печальным последствиям. Поговорим о таких важных вещах, как тактика и стратегия и как они влияют на нашу эффективность.

Слово «стратегия» пришло к нам из военного лексикона. Там оно означает, как привести армию к победе. В реальной жизни стратегия помогает нам достигать поставленные цели. Можно ли прожить без стратегии? Ответ: да, можно. Но тогда результат вашей деятельности всегда будет зависеть не от вас, а от кого-то другого, чьи планы вам придется реализовывать.

А для кого предназначена стратегия? Она нужна тем людям, которые хотят достигать глобальных целей в своей жизни и не собираются растягивать достижение результата на такой срок, как буд-то бы у него было 10 жизней в запасе.

Кто может быть хорошим стратегом? Только не говорите мне, что вы – гуманитарий и дальние расчеты вам ни к чему, и что вас от них просто воротит. Конечно, стратегическое планирование не доступно слабакам, это удел сильных личностей. Если же вы думаете, что все же можете добиться успеха безо всяких стратегий, смотри выше (эпиграф).

Стратегии вырабатываются в разных областях деятельности человека и носят в зависимости от этого разные названия: стратегия развития, экономическая стратегия, маркетинговая стратегия, стратегия управления рисками, стратегия продвижения бренда и так далее.

Когда мы начинаем какое-то дело, то хоть какая-то, хотя бы самая плохонькая стратегия у нас все же имеется. Наша задача – научиться мыслить стратегически не абы как, а по-настоящему эффективно, чтобы не выживать, а жить на полную катушку, так, как мы того хотим.

Конечно, не подумайте, что стратегия – это панацея. Нет, это всего лишь инструмент, который поможет вам самым эффективным образом сконцентрировать вашу волю, профессиональные знания, вашу эмоциональную энергию в единый кулак – и направить ваши усилия по самому оптимальному пути.

Имеется пять аспектов стратегии:

  1. Умение моделировать ситуацию. По-просту говоря, это есть умение оглядеть ситуацию с высоты птичьего полета.
  2. Умение выявить те изменения, которые необходимы для движения в выбранном направлении.
  3. Умение найти наиболее приемлемый вариант изменений.
  4. Способность выбрать наиболее оптимальные методы, пути решения, уметь правильно оценить ситуацию.
  5.        Способность перейти от теории к практике, начать решительно действовать.

Не подумайте, что стратегия, это что-то сложное и надуманное – нет, это то, что органично переплетается с нашей жизнью, и бывает, порой неосознанно применяемым. Просто, когда мы целенаправленно занимаемся стратегическим планированием, то это помогает нам достигать целей в максимально короткие сроки, с наименьшими затратами, с высокой точностью.

Мы постоянно строим свои стратегии в самых различных областях своей жизни: начало новой учебы, поиски работы, выбор будущего супруга, поход в магазин, сборы в поход, пошив нового платья, ремонт квартиры, покупка машины и так далее…

Необходимо также помнить о том, что все мы разные, с разными ресурсами (способностями, волей, ментальным потенциалом, физическими возможностями, эмоциональными задатками и так далее), а потому не может быть одинаковых стратегий для всех по одной и той же тематике. У каждого будет своя стратегия. Мы можем лишь помочь человеку выстроить такую стратегию, которая поможет именно ему осуществить задуманное.

Если, к примеру, я физически крепка, вынослива и задумала совершить восхождение на определенную гору – то, возможно, я выберу самый короткий, но крутой подъем. А менее подготовленный человек, возможно, выберет путь более длинный, но зато более пологий.

Есть важное понятие  — это контекст, то есть ситуация, в которой мы применяем ту или иную стратегию. Вступая во взаимодействие, необходимо понимать, что у всех у нас свои стратегии и цели этого взаимодействия. Каждый из нас отыгрывает свой сценарий.

К примеру, в дорожном движении каждый водитель имеет свой сценарий. Он обусловлен, во-первых, правилами движения ( на какой цвет светофора можно ехать, а на какой необходимо стоять…). А вот манера движения : резкость, плавность торможения и разгона, перестроение из ряда в ряд, поведение по отношению к другим участникам дорожного движения, к пешеходам – это может быть у каждого индивидуальное.  Если мы можем предвидеть поведение того или иного участника движения, то есть, впишемся в его сценарий, или впишем его в свой – то неожиданностей не будет. Если же не сможем вписаться, или неверно прочитаем его сценарий, то столкновения не избежать.

ДТП – обеспечено.

 Водитель легковушки не предполагал, что автобус не уступит ему дорогу. Водитель же автобуса полагал, что водители слева соблюдают правила дорожного движения и обязаны притормозить и пропустить выезжающий автобус. Вот что происходит, когда сценарии не вписываются.

Предположим, вы хотите сделать ремонт в своей квартире и по вашему сценарию домочадцы должны найти себе временное пристанище. Если же у ваших близких другой сценарий (к примеру, вы должны их отправить на курорт). То, возможно, это станет камнем преткновения. Тогда вы уже смотрите, есть ли в сценарии ваших близких хоть какой-то люфт (предположим, они согласились бы временно пожить у ваших хороших знакомых). Если люфт имеется, то у вас есть выбор и вы можете строить свою стратегию с учетом этих обстоятельств.

                Является ли сценарий стратегией? Если сценарий закрепился и теперь уже механистичен (как  в ситуации с ДТП) – то это просто сценарий. Накатанный, привычный, выполняемый рефлекторно. Если же сценарий осознанно исполняется (как в ситуации с ремонтом квартиры) – то его можно отнести к стратегии. В стратегии всегда присутствует выбор, и вам приходится выбирать из нескольких вариантов самый оптимальный.

Процесс нашего общения с людьми тоже носит стратегический характер (не всегда, но в большинстве случаев). Если, к примеру, это общение влюбленных, то, скорее всего здесь не может быть какой-либо стратегии. Здесь люди общаются на одной волне и наслаждаются эмоциональной близостью, то есть живут самим процессом.

Если же муж и жена общаются по поводу ремонта, то их общение приобретает стратегический характер. Есть поставленная цель – достижение договоренностей о ремонте, необходимо договориться о сроках, методах, условия ремонта, ответственности, и тому подобное.

Есть шесть простых правил такого общения:

  1. Начиная разговор с партнером, проговорите причину обсуждения.
  2. Ясно сформулируйте цель, проясните ситуацию, обоснуйте необходимость достижения этой цели.
  3. Сделайте паузу, убедитесь, что цель понятна, выслушайте вопросы. Если будут возражения, ответьте на них.
  4. Придите к соглашению о том, как будет реализовываться цель, в какие сроки, условия её реализации.
  5. Зафиксируйте результаты ваших договоренностей.
  6. Подтвердите готовность к сотрудничеству, выразите партнеру свое доверие.

К примеру, схематично, разговор о ремонте мог бы быть таким:

Муж: 1. «Дорогая, я хочу обсудить с тобой тему предстоящего ремонта в нашей квартире, ты согласна поговорить об этом?» (Да.)

2. Муж: «Ты и сама видишь, что нашей квартире требуется капитальный ремонт. Мы не делали его уже 15 лет, а это большой срок. За это время накопились серьезные проблемы – все сложнее поддерживать чистоту в квартире, все сыпется, краска облезла, трубы проржавели, проводка состарилась (что может привести к замыканию и пожару), обои выгорели, потолок требует радикальных изменений. Кроме того, хочется, чтобы квартира выглядела современно и комфортно. Появились новые отделочные материалы. У нас подрастают внуки – и мы с тобой хотим, чтобы им тоже  было у нас комфортно и уютно проводить каникулы.»

3. Муж: «Ты со мной согласна?»

Жена: «Да, согласна, что ремонт необходим. Вот только у меня есть сомнения, хватит ли нам денег, да и физических сил, ведь ремонт требует больших затрат и того, и другого».

Муж: «Я очень хорошо понимаю твои опасения, они, действительно, существенны. Исходим из  соглашения, что ремонт все же необходим. Мы с тобой решали в жизни и более глобальные задачи, так что я уверен, что решим и эту. Мы же с тобой – одна команда!»

4. Муж: «Вопрос в цене и сроках. Попробуем вместе обсудить более экономичные варианты. Я поговорю с детьми, смогут ли они помочь нам и если да, то каким образом. Часть работ я беру на себя, а  часть работ доверим профессионалам. Дизайн – за тобой».

Жена: «Я тоже хочу участвовать в ремонте. Мне будет интересно, особенно, где понадобятся творческие решения. Я буду тебе признательна, если ты возьмешь на себя организаторские функции.  Вместе мы управимся в кратчайшие сроки»

5.Муж: «Итак, мы пришли к единому мнению и  договорились, что начнем ремонт в первой декаде следующего месяца. Жить будем у Петровых (они едут в отпуск). В период подготовки ты займешься дизайном, я – ресурсами».

6. Муж: «Дорогая, я очень рад, что, как и раньше, мы с тобой  обо всем договорились, и я очень ценю твою поддержку. Мне всегда легко с тобой, и вместе мы решим любые задачи».

Итак, мы познакомились с понятием «Стратегия», и как при помощи пяти аспектов стратегии  научиться  достигать поставленных целей. Мы на конкретном примере разобрались, как при помощи простых шести шагов прийти к соглашению с вашим партнером по какому-либо вопросу.

Старайтесь не пропустить ни одного шага из этого коммуникативного процесса, иначе достижение вашей цели может стать под угрозу срыва. Пожалуй, нет другой такой сферы деятельности, где стратегия столь  необходима, как в процессе общения. Вы сможете легко и гарантированно достигать результата в договоренностях, если научитесь идти в переговорах последовательно, делая шаг за шагом, как описано в схеме выше.

Надеюсь, что эта статья была для вас полезной, и вы с легкостью научитесь применять принципы выработки стратегии на практике.

Пишите в комментариях, если вы заметили какие-либо неточности, или хотите поделиться своим мнением,-  мне и нашим читателям очень важно его знать.

Я очень ценю ваше время, и порой мы не хотим ни секунды тратить на регистрацию. И все же я надеюсь, что польза от статей сайта превысит ваши временные затраты на регистрацию и возможность общаться и дальше.

Чтобы получать новости о выходе нового материала на этом сайте, оставьте ваш e-mail в форме подписки ниже – и ссылки на новые статьи будут приходить вам на почту.

Стратегия и личная эффективность: 1 комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *